La politique de l’ACSP sur la vie privée

Savez-vous comment vos renseignements personnels sont traités lorsque vous les donnez à l’ACSP au moment de devenir membre ou lors d’une inscription à un événement? Veuillez lire la politique de l’ACSP sur vie privée afin de comprendre comment l’ACSP vous protège.

La politique de l'ACSP sur la vie privée

Votre vie privée est notre priorité

L'ACSP recueille des renseignements sur ses membres et sur ceux qui assistent aux colloques, aux conférences et à d'autres événements, de même que sur ceux qui commandent des articles ou qui demandent des renseignements à l'ACSP.

L'ACSP a élaboré un code de vie privée pour la protection des renseignements personnels. Nous avons aussi nommé un agent de protection de la vie privée pour répondre aux questions que vous pourriez avoir concernant notre politique de la vie privée et pour nous assurer que ces politiques sont suivies. Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires pour interagir correctement avec les personnes intéressées au soin des plaies et aux articles, aux renseignements et aux programmes éducatifs offerts par l'ACSP. Cette politique a été créée pour s'assurer que votre vie privée est protégée. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, vous pouvez rejoindre notre agent de la protection de la vie privée par courriel à cawc@sympatico.ca et entrer Agent de protection de la prie privée (Privacy Officer) dans la ligne Objet.

Les renseignements que nous recueillons peuvent être regroupés en deux domaines :

Renseignements personnels de base, à savoir le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse de courriel
Renseignements financiers, à savoir les renseignements de cartes de crédit, qui sont soumis pour payer les diverses activités et articles de l'ACSP

Nous recueillons ces renseignements afin d'interagir de façon efficace avec les tous les gens au Canada qui sont intéressés au soin des plaies. Ces renseignements sont fournis directement par la personne habituellement pour une inscription, un achat ou une adhésion.

Les renseignements reéus sont utilisés par l'ACSP de trois façons :

Promotion : Informer les praticiens en soin des plaies et autres personnes intéressées des activités de l'ACSP et fournir à ces personnes divers publipostages, revues et autres communications relatives à l'association.
Inscription : Inscrire les personnes aux activités de l'ACSP, à savoir les colloques, les abonnements et les conférences.
Financier : Traiter les paiements d'inscription et d'achats.

Les renseignements personnels peuvent être partagés avec d'autres organismes qualifiés de soin des plaies qui désirent envoyer des renseignements aux personnes qui se trouvent dans notre base de données. Ces groupes peuvent comprendre des organismes d'enseignement, d'autres associations de soin des plaies, des maisons d'édition et des corporations de soin des plaies pertinentes impliquées directement dans le soin des plaies ou les activités de l'ACSP, notamment nos événements éducatifs. Ces groupes maintiennent une politique de la vie privée conforme à celle de l'ACSP. Nos renseignements ne sont jamais vendus ou fournis à aucun individu, groupe ou organisme en dehors du continuum médical ou du soin des plaies.

Les renseignements financiers que nous recueillons sont utilisés à la seule fin pour laquelle ils ont été envoyés. Ils sont archivés dans une banque de données protégée et détruits aprés l'événement. Les renseignements sur les paiements peuvent être conservés pendant un an, tel que requis par les accords avec les commerçants. Ces renseignements sont sous surveillance stricte et ils ne sont jamais révélés, partagés ou ré-utilisés.

Donner son consentement

Vous avez plusieurs choix concernant l'utilisation des renseignements que vous avez fournis ou que vous fournirez à l'ACSP.

Vous pouvez ne rien faire, auquel cas l'ACSP utilisera judicieusement ces renseignements tel que décrit ci-dessus. Aucune action de votre part impliquera un consentement.
Vous pouvez refuser de consentir à partager vos renseignements avec nos partenaires du continuum du soin des plaies. Dans ce cas, vous recevrez les renseignements directement de l'ACSP, mais d'aucun autre organisme associé. Par exemple, vous serez retiré des listes d'abonnements aux magazines et vous ne recevrez pas de renseignements de compagnies de soin des plaies.
Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à l'ACSP d'utiliser vos renseignements pour toute raison autre que celle pour laquelle elle a été fournie au départ. Ce choix vous retirera de la banque de données de l'ACSP et de nos listes d'envoi une fois que l'activité ou l'achat pour lequel vous avez fourni les renseignements aura été complété.

Si vous désirez vous prévaloir des choix 2 ou 3, veuillez envoyer un courriel à notre agent de la protection de la vie privée et nous agirons en conséquence.

À l'avenir, toutes les activités de l'ACSP qui exigent des renseignements personnels contiendront les choix d'utilisation des renseignements à étre complétés par la personne.

Veuillez nous contacter: cawc@sympatico.ca.